Planen, verwalten und analysieren Sie Veranstaltungen professionell und einfach

Einfaches Handling: Der EventManager setzt auf cobra Adress PLUS, CRM PLUS oder CRM PRO und greift auf dessen Datenbank zu. Sie planen verschiedene Veranstaltungen? Mit dem EventManager behalten Sie den Überblick. Kategorisieren Sie Veranstaltungen in den Stammdaten, legen Sie Beginn, Ende und Ort der Veranstaltung an und definieren Sie das Teilnehmerkontingent oder verschiedene Preiskategorien. Vergeben Sie einen freikonfigurierbaren Status, z. B. „in Planung“, „aktiv“ oder „abgeschlossen“, um Ihre Mitarbeiter über den aktuellen Bearbeitungsstand zu informieren. Definieren Sie Aufgaben und legen Sie Aufgabenplanungen für einzelne Veranstaltungen fest. Mit dem integrierten Ressourcen-Management legen Sie fest, welche Ressourcen für welche Aufgaben benötigt werden. Den zeitlichen Überblick über die Verwendung der Ressourcen liefert der Ressourcenkalender. Diagramme veranschaulichen die Datenbestände.


Individuelle Einladungen und zufriedene Teilnehmer

  • Speichern von Informationen, die für die Einladung relevant sind, darunter Anreisezeit oder Sonderwünsche des Gastes
  • Gestalten von Einladungen und ihre Druckdaten
  • Erstellung von Statistiken
  • Ein Export als cobra Recherche ist ebenso möglich wie eine Weiterverarbeitung als Serienmail oder Serienbrief
  • Teilnehmerhistorien erleichtern Ihnen die Planung und Optimierung künftiger Events


astendo EventManager - Zusatzfunktionen, die Eventplanung erleichtern

  • Ein gelungenes Event bedarf einer tadellosen Kostenabwicklung. Erzeugen Sie Rechnungen nach frei definierbaren Vorlagen
  • Frei konfigurierbarer Berichtsdesigner
  • Verwenden Sie Barcodes zur Erfassung von Einladungen und Teilnehmern
  • Planen Sie Aufgaben und ordnen Sie diese Ihren Mitarbeitern zu
  • Anmeldungen, die durch Registrierung auf Ihrer Website erfolgten, sind als Datensätze über CSV oder ODBC-Schnittstelle bequem zu importieren