Veranstaltungen mit dem EventManager planen, verwalten und analysieren

Hätten Sie gerne ein Programm, mit dem Sie effizient Ihre Einladungen und Teilnehmer verwalten können und das Ihnen die Flexibilität einer Excel-Tabelle bietet? Egal ob Sie Messen, Symposien, Leseabende, Seminare, Reisen, oder Schulungen verwalten, der EventManager hält für alle die richtigen Werkzeuge bereit.

  • EventManager Standard
    Der EventManager Standard bietet alles was Sie für das Verwalten kleinerer Veranstaltungen benötigen. Von der Veranstaltungsplanung bis zum Teilnehmermanagement und der statistischen Auswertung. 
  • EventManager Professional
    Mit dem EventManager Professional stehen Ihnen neben den Standardfeatures ausgefeilte Werkzeuge, wie unser Barcodeassistent oder der Importassistent für Webanmeldungen, zur Verfügung. 
AUREX Eventmanager
AUREX Eventmanager

Planen, verwalten und analysieren Sie Veranstaltungen professionell und einfach

Einfaches Handling: Der EventManager setzt auf cobra Adress PLUS, CRM PLUS oder CRM PRO und greift auf dessen Datenbank zu. Sie planen verschiedene Veranstaltungen? Mit dem EventManager behalten Sie den Überblick. Kategorisieren Sie Veranstaltungen in den Stammdaten, legen Sie Beginn, Ende und Ort der Veranstaltung an und definieren Sie das Teilnehmerkontingent oder verschiedene Preiskategorien. Vergeben Sie einen freikonfigurierbaren Status, z. B. „in Planung“, „aktiv“ oder „abgeschlossen“, um Ihre Mitarbeiter über den aktuellen Bearbeitungsstand zu informieren. Definieren Sie Aufgaben und legen Sie Aufgabenplanungen für einzelne Veranstaltungen fest. Mit dem integrierten Ressourcen-Management legen Sie fest, welche Ressourcen für welche Aufgaben benötigt werden. Den zeitlichen Überblick über die Verwendung der Ressourcen liefert der Ressourcenkalender. Diagramme veranschaulichen die Datenbestände.

Individuelle Einladungen und zufriedene Teilnehmer

  • Speichern von Informationen, die für die Einladung relevant sind, darunter Anreisezeit oder Sonderwünsche des Gastes
  • Gestalten von Einladungen und ihre Druckdaten
  • Erstellung von Statistiken
  • Ein Export als cobra Recherche ist ebenso möglich wie eine Weiterverarbeitung als Serienmail oder Serienbrief
  • Teilnehmerhistorien erleichtern Ihnen die Planung und Optimierung künftiger Events

EventManager - Zusatzfunktionen, die Eventplanung erleichtern

  • Ein gelungenes Event bedarf einer tadellosen Kostenabwicklung. Erzeugen Sie Rechnungen nach frei definierbaren Vorlagen
  • Frei konfigurierbarer Berichtsdesigner
  • Verwenden Sie Barcodes zur Erfassung von Einladungen und Teilnehmern
  • Planen Sie Aufgaben und ordnen Sie diese Ihren Mitarbeitern zu
  • Anmeldungen, die durch Registrierung auf Ihrer Website erfolgten, sind als Datensätze über CSV oder ODBC-Schnittstelle bequem zu importieren

Neuerungen in der neuen Version 6.0!

Wir freuen uns Ihnen die neue Version des astendo EventManager 6.0 vorstellen zu können.
Auch diese Version beinhaltet wieder viele neue Funktionen im EventManager und der WebExtension.

Hier die wichtigsten neuen Features im Überblick:

  • Überarbeitete Benutzeroberfläche
  • Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung über die WebExtension
  • Statistikmodul
  • WebExtension-Konfiguratoren
  • EventManager Viewer für Desktop und Web
  • Erweiterung CRM-Schnittstelle
  • Layoutverwaltung für Tabellen und Eingabemasken
  • Rechnungsclient
  • komprimierter Up- und Download zur WebExtension
  • viele neue Funktionen bei der Veröffentlichung von Veranstaltungen in der WebExtension
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