AUREXmailer Teilnahmeregeln

  1. Ausschließlich der Ersteller und Versender, im Folgenden „Anwender“ genannt, ist für den Inhalt der E-Mails ver­ant­wortlich.
  2. Der Anwender verpflichtet sich, E-Mails nur an Empfänger zu verschicken, die hierzu ihre Einwilligung erteilt haben (siehe §7 UWG). Die Zustimmung des Empfängers muss dokumentiert vorliegen und AUREX oder 4OA auf Verlangen ausgehändigt werden.
  3. Der Anwender hat auf Aufforderung von AUREX oder 4OA dar­zu­legen, auf welche Weise die Email Adressen von Empfängern gesammelt worden sind.
  4. Der Anwender ist verpflichtet, in den zu versendenden E-Mails folgende Angaben zu machen:
    - der Grund für den Versand des E-Mails,
    - Impressum mit Namen und Firmennamen des Anwen­ders und vollständiger Kontaktinformation (siehe §5 Absatz 1 TMG),
    - Werbesendungen sind als solche kenntlich zu machen,
    - eine Möglichkeit, sich ohne Kenntnisse von Zugangs­daten von zukünftigen E-Mails abzumelden.
  1. E-Mails, die einen der folgenden Inhalte enthalten, dürfen nicht versendet werden:
    - Angebote oder Links zu Angeboten, die in der Europäischen Union oder dem Land des Adressaten gesetzlich verboten sind, wie beispielsweise illegale Software, Cracks, Raubkopien, MP3s, DVDs, illegale Betäubungsmittel,
    - radikale, betrügerische, rassistische, beleidigende, porno­grafische, verleumderische, gewaltverherrlichende oder sonst wie gegen die guten Sitten verstoßende Inhalte,
    - nachweislich unseriöse Angebote, insbesondere solche, die gegen das Gesetz gegen unlauteren Wettbewerb verstoßen,
    - Inhalte, die gegen die Bestimmungen des Jugendschutz­ge­setzes verstoßen,
    - absichtlich irreführende Inhalte, wie z.B. eine irreführende Absender- oder Betreffzeile, die den Inhalt oder die Herkunft einer E-Mail verschleiern sollen,
    - Viren, Skripte oder ähnlich potentiell gefährliche Inhalte.
  1. Für die Bereitstellung von Bildern, Dateianhängen sowie zur Er­stell­ung von E-Mails und den Adressimport ist es dem Anwender möglich, Dateien auf die Server vom 4OA zu laden. Der Anwender übernimmt die volle Verantwortung und Haftung für alle Daten, die er auf den Server lädt, und verpflichtet sich, keine Daten auf einen Server von 4OA zu laden,
    - die Viren enthalten,
    - Gegen das Urheberrecht verstoßen,
    - sonstige illegale, sittenwidrige oder die Dienstleistung gefährdende Inhalte.
  1. Der Anwender hat Kenntnis davon zu nehmen, dass der Versand von E-Mails den Rechtsordnungen der jeweiligen Staaten, in denen der Empfänger seinen Sitz oder Aufenthaltsorder hat, unterliegen kann und verpflichtet sich, die in selbigen Staaten geltenden Gesetze und Vorschriften zu beachten, d.h. er darf keine E-Mails versenden, die gegen solche gesetzlichen Rechte oder Vorschriften verstoßen.
  2. Der Versand von Spam-Emails ist nicht gestattet.
  3. Anwender, die gegen eine oder mehrere Teilnahmeregeln ver­stoßen, können von AUREX oder 4OA unverzüglich und ohne vorherige Ankündigung temporär oder dauerhaft von der Nutzung der Dienstleistung ausgeschlossen werden.
  4. 4OA behält sich vor, die Inhalte von E-Mails, die durch die Soft­ware versendet worden sind oder versendet werden sollen, stichprobenartig zu überprüfen.
  5. 4OA hat das Recht, bei jedem Versand eines Emails die IP-Adressen des Anwenders für die Dauer von üblicherweise einem Jahr zu speichern.
  6. Der Anwender nimmt zur Kenntnis, dass aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen E-Mail- Adressen, an die aufgrund eines sog. Hardbounces dauerhaft keine E-Mails zugestellt werden können, vom 4OA auf eine Sperrliste gesetzt und von künftigen Zustell­versuchen ausgeschlossen werden. Das gleiche gilt für die E-Mail-Adressen von Empfängern, von denen Beschwerden vorliegen.
  7. Bei Vorliegen von Beschwerden ist 4OA berechtigt, die Versend­ung weiterer E-Mails des Anwenders ohne vorherige Ankün­di­gung zu unterbinden und das Nutzerkonto ggf. kostenpflichtig nach eigenem Ermessen zu sperren.
  8. Datenspeicherung und Datensicherheit: 4OA speichert bei der Nutz­ung der Dienstleistung folgende Daten für üblicherweise ein Jahr:
    - den Inhalt der E-Mail,
    - die IP-Adresse des Anwenders zum Zeitpunkt des Versands eines Mailings,
    - die Liste der Empfänger samt aller Personalisierungsdaten,
    - die Versandergebnisse,
    - Statistiken, insbesondere auch Statistiken zu Klicks, Öffnung­en und Abmeldungen.

Daten von Abmeldungen und Beschwerden (Email Adresse des Empfängers, Datum, IP, Nutzer ID) werden üblicher­weise dauer­haft gespeichert,
um den gesetzlichen Vor­schrift­en des UWG (insbesondere §7  3.3) zu genügen.

  1. Der Anwender nimmt zur Kenntnis, dass eine Vertrau­lichkeit seiner Daten nur dann gewährleistet werden kann, wenn er die ihm mitgeteilten Zugangsdaten vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergibt, und Dritten keinen Zugang zu seinem System gewährt. Sollten die Daten verloren gehen oder der Anwender Kenntnis davon haben, dass Unbefugten möglicherweise Kenntnis dieser Daten haben könnten, so muss der Anwender 4OA oder AUREX unverzüglich davon in Kenntnis zu setzen, damit 4OA die unbefugte Nutzung unterbinden kann.
  2. Zu Zwecken der technischen Analyse und der Fehlerbehebung hat 4OA das Recht, in die Daten des Anwenders Einblick zu nehmen, auch ohne den Anwender hiervon in Kenntnis zu setzen.
  3. 4OA verpflichtet sich, den Datenschutz im Sinne des Bundes­daten­schutzgesetzes zu gewährleisten und die Daten des Anwen­ders nicht an Dritte weiterzugeben oder für in diesem Vertrag nicht definierte Zwecke zu nutzen.

Stand: Oktober 2018